关于做好“吉林大学2011年校园开放日暨高考招生咨询会”活动
准备工作的通知
提交部门：教务处 提交时间：2011-6-8 9:27:32
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校内各有关单位：
为更好的宣传学校，使广大考生、家长更清楚的了解吉林大学，提高我校招生的生源质量，学校定于6月11日（周六）在校内组织我校“2011年校园开放日暨高考招生咨询会”活动。现将开放日的有关事宜通知如下：
一、活动时间
6月11日（周六）8：30－13：00
二、活动地点
中心校区东门至五月花广场
三、参与活动单位
招生办、教务处、就业指导中心、学生处、宣传部、保卫处、后勤集团、军选办、37个本科招生学院。
四、活动分工
在学校主管领导的统筹安排下，各部门具体分工如下：
招生办：负责开放日的组织、联系、协调等工作；
教务处：负责解答学校有关教学、教务等方面的问题；
就业指导中心：负责解答各专业的就业情况；
学生处：负责解答有关学生管理、奖助学金、助学贷款、绿色通道等方面的问题；
宣传部：负责对外宣传、报导工作及接待媒体记者；
保卫处：负责开放日的秩序及现场突发事件的处理等；
后勤集团：负责场地及有关的后勤保障工作；
军选办：负责解答有关国防定向生的招生、校内培养及就业的有关问题；
各本科招生学院：负责解答本学院各专业的具体情况，介绍专业特色、发展前景，吸引优秀生源报考。
五、准备工作要求
各参加开放日活动的学院要做好以下准备工作：
1、确定现场咨询人员2人。咨询人员要了解本学院的学科专业情况、专业招生情况、学生就业情况，如无特殊情况，请主管招生工作的院领导务必参加。
请各学院将参加咨询人员的名单、联系方式于6月9日前报送到招生办公室（文科试验楼213室）；
2、各学院可自行准备本学院的相关招生宣传材料（学院整体情况、学科专业介绍、专业发展前景、专业就业情况等）在现场发放。
六、工作日程：
1、6月5日－10日：通过各种形式向外界发布活动消息。
2、6月10日开放日学生志愿者培训会
3、6月10日：布置场地，各项准备工作到位，15：00－16：00：有关领导检查准备情况。
4、6月11日：8：30－13：00校园开放日活动，参加活动工作人员8：00以前到位。
⑴8：30－13：00现场咨询活动
⑵11：30－12：00午餐
请校内各相关部门高度重视本次开放日活动，积极准备认真完成学校布置的每一项工作，保证我校“2011年校园开放日暨高考招生咨询会”的顺利举行。
如有疑问应及时与学校招生办韩冰雪联系，联系电话：85168305、85166420邮箱：bkzs@jlu.edu.cn。
吉林大学招生办公室
二〇一一年六月八日
